自分の外側には何もないよという話

「この世で理解することが最も難しいものは何?」

そう聞かれたら読者の方はなんと答えるだろうか。

私が考え得る中で最も難しいもの、それは「自分自身」だ。

人は誰もが「自分」を理解できていない。

理解できている人もいるが、意外と少ないのが現実だ。

よくよく考えてみれば、自分のことなのに理解するのが難しいなんて、不思議な話のように思える。

他人からの相談に対しては「こうした方がいい」「それはやめた方がいい」と助言することができるのに、自分からの相談に対しては「どうすればいいのだろう」と悩み続ける人が多いことからも、その難しさがうかがえる。

これは「客観視レベル」が異なることに起因しているのだろう。

他人のことになれば、相手を引いて観察することが出来るので「客観視レベルは高い」状態だ。

対して自分のことになると、自分の意識は自分と融合してしまっているため、引いてみる感覚が働きにくく「客観視レベルは低い」状態となる。

そのためか、就職活動でよくある「あなたを一言で表すとどんな人ですか?」といった類の質問にもなかなか答えることが出来ない。自分を客観的に見る意識や経験が乏しくなりがちだからだ。

だいぶ話を脱線させるが、私はこの「あなたを一言で表すと?」系の質問はあまり好きではない。新卒の若い方であったとしても、20年の人生を一言で凝縮させるなんてムリがある。物事の本質を要約して伝える力はもちろん大切なのだが、それを実践出来ていない大人たちが多いにも関わらず、就活生に求めるのは違和感しかない構図だ。

朝すれ違ってもあいさつしないような人に「朝はしっかりあいさつしなさい!」と言われる感じだろうか。いや、会議で発言することが大事と言いつつも、当の本人は終始無言と言った感じが近いかもしれない。

なので勇気のある就活生は「最後に質問はありますか?」と聞かれた時に「御社のビジネスを一言で表すとどうなりますか?」と聞いてみて欲しい。責任は取らないが。

話を元に戻そう。

自分を客観視することは難しいために、自分自身を理解するのも難しいという話をしてきた。

自分を理解しようとしてか、次に人々が起こすのが「外側に答えを探しに行く」という行動だ。

「自分のことはよくわかっていないけど、きっと外の世界に何かある!」といったインセンティブが働きやすいのだと思う。外の世界に触れることによって、自分の好きなことを知り、自分が求めているものを発見できるケースも当然ある。

そういった意味では「外側への答え探し」を否定する気はまったくない。

ずっと家にひきこもっているような人であれば、むしろ外側にある世界を知り、刺激を受け、自分の可能性を切り開くキッカケを作っていった方がいいとも言える。

ここで私が警笛を鳴らしたいのが、「常に」外側を求めているようなタイプの人だ。

ある程度外の世界を知った段階に来たら、自分自身と向き合い、自分を客観視することが必要となる。

結局何が得意で、それを活かせる環境はどこかを考え、あとは行動して己を磨くのが理想と言える。

ただ「自己分析」とも言える、この段階を面倒くさいと感じて飛ばすのはナンセンスだ。

常に外側を求めていては、見る世界は広がるかもしれないが、自分の軸が見つからない。

片っ端から自分に合うパーツをはめて、サイズが合わないから交換する

こんなことを繰り返さなければならない。

ある程度の経験をしてきたら、本当の自分は何者なのかを考えていく必要がある。

何をしたいかもいいが、どうありたいかを探っていく。

そういった観点からも、コーチをつけて二人三脚で話し合うプロセスはとても大切な時間と言える。

結局、答えは「自分の外側」ではなく「自分の内側」にあるのだ。

編集後記

最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。「自分を知る」というのは本当に難しいものです。わかっていたようで実はわかっていなかったということもよくあります。

今回は「自分の外側には何もない」というタイトルにしていますが、自分を知るためには「外側」の世界もある程度知っておく必要があります。その上で、自分を客観視して「Being(ありたい姿)」を描いていくことが求められます。

人によって段階は異なりますが、20代の頃までは「外側」の世界を探りまくってもいいと思います。そして「頑張り過ぎて疲れたな」「本当はどうしたいんだろう」そういった想いが芽生えた段階で自己分析をしていくことが大切だと思います。僕で良ければいつでもお話聞くので、お気軽にご相談ください。

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決算書のポイントは5分でわかる

本当に「5分」で決算書のポイントがわかるの?

そんな時間を1秒でも無駄にしたくない読者の方のために、早速はじめよう。

決算書というのは「会社の成績表」だ。

会社は様々な事業を営んでいるが、商品を仕入れて顧客に販売したが、それでいくら儲かったのか、いくらお金が残っているのか、そういった定量情報がないと会社はすぐ潰れる。頭の中で計算できないほどビジネスは複雑とも言える。

個人でも「家計簿」を作っているかと思うが、それの法人版と思ってもらえれば十分だ。ここまで1分くらいだろうか。

会社の様々な取引を数値として記録することで「決算書」は出来上がる。

ただこれだけではざっくりし過ぎている。

そこで会計の世界では決算書を「3つの種類」に分類することでわかりやすくしている。3種類の決算書をまとめて「財務三表」と呼ぶのだが、この言葉は知っておくと良い。厳密には他にも種類はあるが、知らなくても支障はないので飛ばすことにする。

財務三表とは①貸借対照表、②損益計算書、③キャッシュフロー計算書の3つの決算書の総称である。

それぞれの意味をざっくりまとめてみると、

貸借対照表は「今、いくら持っているか?」というある一時点でのストック情報

損益計算書は「今年、いくら儲かったか?」というある一定期間のフロー情報

キャッシュフロー計算書は「お金がどれくらい動いたか?」という資金の流れを示す情報

といった具合になる。

もう少し格好がつく表現をするのであれば、

貸借対照表は「財政状態」を示す決算書

損益計算書は「経営成績」を 示す決算書

キャッシュフロー計算書は「資金状況」を 示す決算書

ということも出来る。

貸借対照表や損益計算書だけでは(実は)お金の流れはわからないため、キャッシュフロー計算書が出来たという背景もある。さて、ここまで読んで頂けた方には、ぜひ財務三表の「略称」も知っておいてもらいたい。

貸借対照表は「Balance Sheet」の略で「B/S(ビーエス)」

損益計算書は「Profit & Loss Statement」の略で「P/L(ピーエル)」

キャッシュフロー計算書は「Cash Flow Statement」の略で「C/F」

と呼ばれたり表記されることが多い。

C/FはC/Sと表記する派閥もあるが、正直わかれば何でもいい。上場していない中小企業においては、キャッシュフロー計算書という名称ではなく、「資金繰り表」と言った名称で代用していることもしばしばある。

そろそろ時間のようだ。

最後にちょっとした補足をして終わろう。

「決算書」というのは一般的に使われる用語であるが、上場企業では金融商品取引法という法律が適用されることから、「財務諸表」と法律用語で表現されることもある。財務諸表は「Financial Statement」と記載するため「F/S」と略されることも多い。

事前知識や読む速さによってここまで何分かかったかわからないが、決算書についても何も知らない状態から「概要」を理解し、語れるようなレベルにはなったのではないだろうか。

決算書は「会社の成績表」であること、主にB/S(貸借対照表)、P/L(損益計算書)、C/F(キャッシュフロー計算書)があり、まとめて「財務三表」と呼ばれること。ここまでは最低限知っておきたいところだ。

財務三表のより具体的な内容については、また別の記事で紹介していくことにしよう。一度に詰め込んでも疲れるし非効率だ。気軽に読めて学べる、そんな記事にしていきたいと思っている。

編集後記

最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。決算書という言葉ほど大切なのにわかりにくいものはないような気がしています。会計の仕事に就いているかどうかは関係なく、ビジネスマンには必須のスキルが「会計」です。

会計が持つ威力と素晴らしさを伝えていくことが私のミッションの1つでもあるので、今回は会計の基本、入り口となる「決算書」について取り上げさせてもらいました。少しでもイメージや親近感を持っていただけたら嬉しい限りです。

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休日も平日も成長のチャンスという話

「休日は追い付くチャンス。平日は追い抜くチャンス」

こんな話をどこかで耳にした記憶がある。

誰かの名言なのか、自分がかつて関わってきた人の迷言なのかも覚えていない。

この言葉を見て思い返すのは、20代の自分。

自分語りをする場所ではないのでさらっと書くが、ただただ躍起になっていた。

必死になっていた時期と解釈すれば聞こえはいいが、ムキになっていた時期と解釈すれば「お?」となる。

自分の場合、きっと「後者」のパターンに陥っていたはずだ。

公認会計士試験に合格するために、自分との闘いと言い聞かせながらも周りに負けじとしていた。

念願の会計士になり社会人となってからは、「期待の新人」とか「仕事ができるやつ」と思われたくて、必要と思えるスキルは片っ端から身に付けた。当時のことを思い返しながら書いているが、恥ずかしいと心が泣いている。

常に現実と理想のギャップ、スゴい人と自分のギャップに悩みながら、海外へも挑戦した。

そんな20代だった。

ここで冒頭の話につながる。

20代の頃の自分にとっては 「休日は追い付くチャンス。平日は追い抜くチャンス」 という言葉がすべてだったように思える。

休日になればみんな遊んだりして休む。その間に自分を磨けばライバルに追いつける。

平日はみんな仕事したり勉強しているので、いかに夜遅くまで頑張れるかが勝負の分かれ目になる。

おそらく、こんな風に思っていた。

今思えばツッコミどころがあり過ぎる情けない20代だったが、悲観はしていない。

身体も壊さず健康でいられたこと、環境にも恵まれたことにただただ感謝している。

あやうく話を終わりにしそうになったが、ここで終えたら公式LINEのお友達にもブロックされてしまっていたかもしれない。そもそもこの記事、誰かに読んでもらえているのだろうか…

今回の記事で伝えたいことはただ一つ

『成長するチャンスは常に転がっている』ということ

自分の場合は、無意識的に誰かと比べ「平日は○○、休日は○○」だからこうしようと考えていた。

そもそもの話になるが、誰かと比べて自分の成長戦略を考えるのはやめよう

人には人のペースがあるのだから。

憧れや嫉妬を抱く相手と比べてしまうのは、きっと向上心の表れだ。それには拍手を送りたい。

ただそこに至るまでのプロセスを無視しているのは危険とも言える。

先日、LinkedInで「毎朝3時に起きて活動してます!ドヤッ」という人がいたが、憧れを感じていきなりその人のマネをしようものなら、その日は脳が使い物にならないだろう。

何事も軌跡の上に成り立っているのだから、結果や見えているものだけで判断するのはやめよう。なんと言われるかわからないが、そう20代の自分に声を大にして伝えたい。

そしてもう一つ。

曜日感覚や曜日が持っている色合い(特徴や雰囲気)を意識するのはいいことだと思う。

自分もいまだに金曜日の夜や土曜日の朝は好きだし、サラリーマンでもないのに日曜日の夜はサザエさん症候群を感じることもある。どうでもいいが、日曜18時半からの枠がちびまる子ちゃんだったら、ちびまる子ちゃん症候群になっていたのだろうか…

話を進めると、曜日意識もいいが、時間関係なく成長のチャンスは自分で見い出すことができる。

自分にしか成長のチャンスを作り出すことはできない。そう言い換えることもできる。

休むときはしっかり休み、エネルギーが溜まったらまた活動する。

自分が持てる時間の中で、成長につながる時間の意識を持つ。

緊急性の高いことばかりに注力するのではなく、重要性の高い将来投資につなげる。

それが大切なのだ。

「休日は追い付くチャンス。平日は追い抜くチャンス」

この言葉ではじめた投稿だったが、自分流にアレンジを加えてみようと思う。

「毎日が成長するチャンス。マイペースでいいから過去の自分を超えていけ」

アレンジし過ぎた感はあるが、こういったことをお伝えしたかった。

編集後記

最後まで読んで頂きまして、ありがとうございます。

本記事が自社メディアとして執筆する一発目の記事でした。マーケティングという観点から言えば、SEOを意識したじっくり長めの記事執筆が望ましいようですが、活字離れや動画マーケティングが主流になりつつあるご時世を踏まえ、気軽に読めて学べるような長さと構成にしてみました。

読者の方に、少しでも気付きやキッカケがうまれるように、定期的に執筆していきたいと思っておりますので、引き続きよろしくお願いいたします。

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Notionの使い方と活用事例を解説

突然ですが、みなさんはどのように情報を管理されていますか?情報化社会と言われて久しいですが、情報があふれかえっている今の時代、ビジネスの場面でもプライベートの場面でも情報を適切に管理することがとても大事になってきていますね。

ひと昔前であれば紙やらUSBやらで情報を保管することが多かったですが、最近ではクラウド上にデータを保存するサービスも増えてきて、日本の税務局も(一定要件を満たせば)クラウド上でのデータ保管を認めたり、SaaSビジネスが台頭してくるような世の中に変わりつつあります。

そこで今回は、クラウド上にデータを保管できる情報管理ツール「Notion」について取り上げていきます。テック好きの人たちの間では結構人気が高まっているので、一度は耳にしたことがあるかもしれません(私も元々はEvernoteを使っていましたがNotionに切り替えたタイプです)。

今回は、Notionの概要と始め方、そして主な活用事例の3つに限定して紹介していきます。これからNotionを使ってみようかなと検討されている方はぜひご参考ください。

Notionとは

まず最初に、Notionの概要を簡単にみていきましょう。

Notionとは、2016年に設立されたスタートアップ会社「Notion Labs Inc」が提供する情報管理ツールです。本社はアメリカのサンフランシスコにあり、Googleの創設者やベンチャーキャピタリストといった投資家が名を連ねている勢いのある会社が運営しています。

そして、Notionは「All-in-one Workspace」をコンセプトに掲げているのですが「これさえあれば他の情報管理ツールはなくてもいい!」と思わせてくれるほど、シンプルで高速な機能が備わっているのです。

具体的には、メモ書き・タスク管理・ファイル保存・画像ギャラリー作成など、あったら便利だなという機能はだいたい備わっている感じです。ご存知の方であれば、EvernoteやDropboxなどをイメージしてもらうとわかりやすいかもしれません。

Notionのイメージ|Notion公式ページより引用

Notionは上記画像のようなイメージになります。Webブラウザからでもアプリやタブレットからでもアクセスできるので、プライベートやビジネスの場面でも活用することが出来ます。

Notionの始め方

Notionの概要はこのくらいにして、実際に始め方をみていきましょう。無料で使えるので、気になる方は登録してしばらく使ってみるのがおすすめです。

Notionの登録ページ(Webブラウザ経由|上記赤枠から登録可能)

参考までに、デバイス別の使い分けを紹介しておきます。

私の使い方としては基本的にWebブラウザ経由でNotionを使っています。理由はノートPCで作業をしていることが多いからです。そして、外出時にはあらかじめスマホやタブレットにインストールしておいたアプリ経由でプレゼン資料やレポートをチェックするといった使い方をしています。

Notionの活用事例

実際にNotionを使えるようになったら色々試してみて欲しいところなのですが、先にどんな使い方があるのかを知っておきたい方もいると思うので、簡単に活用事例も紹介しておきます。

Notionの具体的な活用方法【4選】

アイデア次第で色々使えますが、汎用性の高い使い方としては上記4つあたりかなと思います。1つずつイメージ図とあわせて紹介していきます。

【活用例その①】シンプルなページを作成する

Notionは「ページ」という単位で構成されているのですが、ページを新規作成してそこに色々と書き込む方法が1つ目の活用例です。気になったことを箇条書きにメモしていく、アイコンを使ってインプットした内容をまとめていくなど、シンプルながらも有用な使い方が可能です。

【活用例その②】リンク付きまとめページを作成する

2つ目の活用例は、先ほどのシンプルなぺージを組み合わせてまとめページを作るような方法です。作ったページ同士をリンクさせたり、見出しにアイコンを表示させることが出来るので、直感的に情報整理をしたい時にはかなり使えます。

中小企業の経営者や管理層の方であれば、社内のドキュメントやルールなどをまとめておき、必要に応じて閲覧権限のあるスタッフに(編集権限は与えず)共有するなどの使い方も出来ます。

【活用例その③】チームメンバーとタスクを共有する

続いては、作成したページを他の人と共有することで作業効率をあげる方法です。上記はミーティング議事録をページ単位で作成し、それらをリスト形式で表示させているイメージとなります。

リスト形式でページを作成しておくことで、フィルターをかけて表示させることも可能です。権限のあるメンバーが自由にページを作成することも出来るので、仕組みと運用ルールさえ作っておけば、管理者はいつでもチームメンバーの作業内容や話し合っていた内容をチェックすることが出来るようになります。

【活用例その④】プロジェクトの進捗管理に使う

最後の活用方法は、プロジェクト管理に使う方法です。先ほどのチームメンバーとタスクを共有する方法と似ていますが、上記のようにステータスごとにタスクをわかりやすく区分できる点が先ほどとの違いです。英語表記ですが「Not Started」「In Progress」「Complete」とわけることで、プロジェクトで割り当てられたタスクの進捗状況を可視化することが出来ます。

こちらもチームコミュニケーションや作業効率を向上させたい中小企業やスタートアップ企業の方たちにはおすすめの方法です。

以上がNotionの具体的な活用事例となります。最初からすべて使いこなすことは難しいかもしれませんが、まずはシンプルなページ作成からトライしてみてください。弊社でも中小企業向けにNotionを使ったデータ管理のお手伝いをしているので、リソース不足で悩んでいる方や興味のある方はお気軽にご相談ください。

このようにNotionは色々な使い方が出来るので、ぜひトライしてみてください。最後になりますが、本記事がすべてのNotionユーザーの方の役に立てば幸いです!

最後に、公式LINEのお知らせをさせてください。今回のような記事を「投稿」でお知らせしたり、おすすめの本を紹介したりしています。良ければ「友だち追加」して頂けると力になります。

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